桐の項目計算式を Access に変換する
桐の表をAccessに変換する場合の、［項目計算式］の変換方法について説明します。
桐の表を Access のテーブルに変換する方法は、以前に［桐の表を Excel や Access で共有する(1)］で説明していますので、参考にしてください。
ここでは、下図の［項目計算式］を Access で定義する方法を説明します。
テーブルの［金額］フィールドを削除する。
表［商品売上.tbx］を Access のテーブルに変換すると下記のようになります。
［金額］項目も、1つの項目として変換され［計算式］になっていません。
そのため、［数量］や［単価］を変更しても［金額］は計算されません。
［金額］を自動計算するには、［金額］をクエリーで作成する必要があります。
［金額］をクエリーで作成するので、テーブルから［金額］を削除します。
［商品売上］テーブルを右クリックして［デザインビュー］で開きます。
［金額］フィールドを右クリックして［行の削除］を実行します。
テーブルデザインの変更を保存して、テーブルを開くと下図のように［金額］が削除されています。
［商品売上］テーブルを閉じてください。
［金額］フィールドを クエリーで定義する。
［作成］タブの［クエリーデザイン］を押してください。
［商品売上］を選んで［OK］を押します。
［ID］［品名］［数量］［単価］を下部にドラッグしてください。
右側のフィールドに、下記の計算式を設定します。
金額:[数量]*[単価]
［Q_商品売上］と名前を付けて保存してください。
クエリ［Q_商品売上］が作成されました。
［Q_商品売上］を開くと［金額］フィールドが表示されています。
［数量］や［単価］を変更すると［金額］が自動計算されることを確認してください。
桐の［表］と Access の［テーブル］の違い
桐 では、［表］にデータ、計算式、表引きなどの定義を行えますが、Access では［テーブル］［クエリー]に分けて別々に定義します。
［テーブル］は、データを管理するだけ。
［クエリー］は、［テーブル］の値を計算したり、［テーブル］どうしの関連を紐づけしたりします。
［桐］から［Access］に変換する場合は、この違いを再定義する必要があります。
［桐］から［Access］に変換する手順
１．桐の［表］を Access の［テーブル］変換する。
例）表：顧客名簿 → テーブル：顧客名簿
全ての［表］を［テーブル］に変換する。
・・・（繰り返す）・・・
２．表の［項目計算式］を Access の［クエリー］に定義する。
［項目計算式］が定義されていない表も［クエリー］を作成した方が、整理しやすいと思います。
例）表：顧客名簿 → クエリー：Q_顧客名簿
全ての［テーブル］の［クエリー］を作成する。
・・・（繰り返す）・・・
ここまでの作業を完了すると、すべての［表］に対応する［クエリー］が作成されていると思います。
※ ［表引き］の定義方法は、別途説明いたします。
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