桐を今後も使い続けていくには、データベースを Excel や Access で併用しながら桐を利用することだと考えています。
桐の表を Access Database、SQL Database、Azure SQL Database のデータベース形式に変換してそれぞれのアプリで共有して編集する方法です。
大規模なシステムであれば、 SQL Database を推奨しますが、小規模なシステムでは、Access Database を ネットワークハードディスク（NAS）に置いて運用する環境を推奨します。
データベースをクラウドに置いて共有したい方には、Azure SQL Database を推奨します。
それぞれのアプリからは、下記の方法で接続します。
- 桐 → Access DB：ODBC接続
- Excel → Access DB：ADO接続
- Access → Access DB：リンクテーブル接続
接続方法はほかにもありますが、ここでは上記の接続方法で説明します。
桐の表を Access Database に変換する
変換は、下記のよう手順になります。
- 桐の表を Accessのテーブルに変換する。（K3書き出し）
- 桐をAccessのテーブルに接続する。（ODBC接続）
- Accessのテーブルを桐で編集する。
このようにすると、今までと同じように桐でもデータベースを編集できますし、Accessでもデータベースを編集できます。
桐の表を K3フォーマットで書き出します
下のような［顧客名簿.tbx］を例にして説明します。
表［顧客名簿.tbx］を開いてください。
［ファイル］［書き出し］［K3フォーマット］を選択します。
※［CSV形式］でも問題ありませんが、［K3フォーマット］の方が問題なく変換できます。
下記の書出し条件を設定してください。
- 書き出しファイル名を［顧客名簿］にします。
- ［項目名も書き出す］にチェックをつけます。
- ［現在表項目］を［書き出し項目］に移動します。
［実行］を押します。
書き出し指定したフォルダに［顧客名簿.k3x］が出力されていることを確認してください。
ファイルの拡張子を［k3x］→［csv］に変更してください。
［拡張子］が表示されていない場合は、エクスプローラの［表示］［ファイル名拡張子］にチェックを付けると［拡張子］が表示されます。
拡張子を変更しようとすると、下記のような警告が出ますが、［はい］を押してください。
ファイルのアイコンが、変わります。（Windows の設定により違います）
Access に K3フォーマットファイルを読込む
Access で空のデータベースを作成します。
ここではファイル名を［KiriData.accdb］として作成します。
データベースを作成した時、最初にテーブルが開きますが、［×］を押して閉じてください。
［外部データ］タブを押して、
［新しいデータソース］［ファイルから］［テキスト ファイル］を選択します。
［ファイル名］に先ほど書き出した［顧客名簿.csv］を指定して［OK］を押します。
［次へ］を押します。
［先頭行をフィールドとして使う］にチェックを付けます。
データ型を［長整数］にして、インデックスを［はい（重複なし）］にします。
［次のフィールドに主キーを設定する］を選択して、［顧客コード］を指定します。
［次へ］を押します。
変換が完了しました。［閉じる］を押して、終了します。
Access［顧客名簿］テーブルを開いて、変換されていることを確認してください。
桐の表：顧客名簿.tbx
Accessのテーブル：顧客名簿
桐の表［顧客名簿.tbx］が、Access のテーブルに変換されました。
［顧客コード］など、キーになる項目は［主キー］の設定をする必要があります。
このページでは、桐の表を Access のテーブルに変換する方法を説明しました。
次回、［顧客名簿］を 桐 や Excel、Access で編集する方法を記述します。
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